Partner del trade
DMC nei Balcani per organizzatori MICE e incentive house
travellige è un DMC con sede a Sarajevo che lavora solo con il trade e progetta e gestisce meeting, incentive, congressi ed eventi in Bosnia ed Erzegovina e in tutti i Balcani per agenzie, incentive house e travel manager aziendali. Ci occupiamo di location, hotel, trasporti, attività e personale sul posto con un unico contratto.
In sintesi
- Con chi lavoriamo
- Agenzie MICE, incentive house, PCO, travel manager aziendali e tour operator con clientela corporate
- Formati
- Viaggi incentive, congressi, riunioni del consiglio, lanci di prodotto, cene di gala, team building
- Città
- Sarajevo, Mostar, Belgrado, Cattaro e Budua, Tirana, Skopje e Ocrida, Dubrovnik
- Prima risposta
- Entro 24 ore nei giorni lavorativi; tempi della proposta completa concordati con voi
- Contratto
- Un contratto e una fattura, anche per programmi in più paesi
- Sul posto
- Coordinatore dedicato sul posto e referente operativo 24/7
Di cosa vi liberiamo
Il MICE nei Balcani raramente è difficile per via della destinazione. È difficile perché i fornitori sono piccoli, distribuiti in diversi paesi e abituati a lavorare in modi diversi. Noi li riuniamo sotto un unico contratto, li verifichiamo prima dell'arrivo del vostro cliente e affidiamo il programma a un'unica persona responsabile.
Progettiamo con voi, non al posto vostro. Il rapporto con il cliente finale e il concept creativo restano vostri; noi ci assicuriamo che location, trasferimenti, pasti, attività e tempi funzionino sul posto e che ogni fornitore sappia cosa ci si aspetta da lui.
Come si sviluppa una richiesta MICE
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1. Brief
Date o opzioni di date, numero di partecipanti, obiettivi, fascia di budget se potete condividerla ed eventuali requisiti irrinunciabili.
- 02
2. Prima risposta entro 24 ore
Nei giorni lavorativi rispondiamo entro 24 ore con prime idee, possibili location e domande. La proposta completa quotata segue con i tempi concordati con voi.
- 03
3. Opzione
Hotel e location vengono messi in opzione con date di scadenza scritte. Si possono organizzare sopralluoghi.
- 04
4. Contratto
Un unico contratto per tutti i servizi e tutti i paesi, con condizioni di pagamento e cancellazione come previsto dal vostro accordo di partnership.
- 05
5. Documenti finali
Run-of-show, rooming list, elenco dei trasferimenti, contatti dei fornitori e informazioni per i partecipanti, con il vostro marchio o quello del cliente se necessario.
- 06
6. Sul posto e 24/7
Un coordinatore viaggia con il gruppo, supportato dal nostro referente operativo 24/7.
Servizi per programmi MICE
- Ricerca e trattativa delle location: sale congressi in hotel, edifici storici, hotel di montagna e ristoranti
- Blocchi di camere con gestione delle rooming list e condizioni di attrition concordate in anticipo
- Trasferimenti aeroportuali e trasporti in pullman o minibus, anche su itinerari in più paesi
- Cene di gala, cene private e serate a tema
- Attività incentive: giochi di scoperta della città, rafting, degustazioni di cibo e vino, esperienze in montagna
- Hostess, interpreti e guide in inglese, tedesco, turco, arabo e italiano
- Attrezzature audiovisive e tecnici tramite fornitori locali specializzati
- Desk di accoglienza personalizzati, gadget e materiali stampati
Da dove iniziare
Panoramica MICE nei Balcani
Idee incentive, città congressuali e collegamenti aerei in tutta la regione.
Location a Sarajevo
Tipi di location a Sarajevo e cosa chiedere prima di prenotare.
Incentive del vino in Erzegovina
Un programma incentive pronto di 4 giorni intorno a Mostar.
Voli per Sarajevo
Voli diretti e collegamenti via hub per i vostri partecipanti.
Le domande degli organizzatori MICE
Potete organizzare un incentive che tocchi più di un paese balcanico?
Sì. Un formato frequente prevede due o tre notti a Sarajevo o Mostar abbinate a Dubrovnik o alle Bocche di Cattaro. Contrattiamo tutto con un unico accordo e accompagniamo il gruppo attraverso le frontiere.
In quanto tempo potete inviare una proposta?
Rispondiamo entro 24 ore nei giorni lavorativi. I tempi della proposta completa quotata dipendono dalle dimensioni dell'evento e vengono concordati con voi in quella prima risposta.
Organizzate sopralluoghi?
Sì. Organizziamo visite di ispezione a hotel e location e accompagniamo voi o il vostro cliente.
Potete fornire interpreti e hostess multilingue?
Sì, in inglese, tedesco, turco, arabo e italiano. Altre lingue possono essere richieste e ne confermiamo la disponibilità.
Lavorate direttamente con i clienti aziendali?
Lavoriamo solo con il trade, quindi tramite agenzie, incentive house e uffici viaggi aziendali, non con singoli viaggiatori.
Inviateci il brief del vostro evento
Per iniziare bastano date, numeri e obiettivi. Rispondiamo entro 24 ore nei giorni lavorativi.
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