Partner aus der Reisebranche
Balkan-DMC für MICE-Planer und Incentive-Agenturen
travellige ist eine reine B2B-DMC mit Sitz in Sarajevo, die Meetings, Incentives, Kongresse und Events in Bosnien und Herzegowina und auf dem gesamten Balkan für Agenturen, Incentive-Agenturen und Firmenreiseplaner plant und durchführt. Locations, Hotels, Transport, Aktivitäten und Personal vor Ort laufen über einen Vertrag.
Auf einen Blick
- Für wen wir arbeiten
- MICE-Agenturen, Incentive-Agenturen, PCOs, Firmenreiseplaner und Reiseveranstalter mit Firmenkunden
- Formate
- Incentive-Reisen, Kongresse, Vorstandssitzungen, Produktpräsentationen, Galadinner, Teambuilding
- Städte
- Sarajevo, Mostar, Belgrad, Kotor und Budva, Tirana, Skopje und Ohrid, Dubrovnik
- Erste Antwort
- Innerhalb von 24 Stunden an Werktagen; Zeitplan für das vollständige Angebot nach Absprache
- Vertrag
- Ein Vertrag und eine Rechnung, auch für Programme über mehrere Länder
- Vor Ort
- Eigene Koordinatorin oder eigener Koordinator vor Ort und ein operativer Ansprechpartner rund um die Uhr
Was wir Ihnen abnehmen
MICE auf dem Balkan ist selten wegen des Reiseziels schwierig. Schwierig ist es, weil die Leistungsträger klein sind, über mehrere Länder verteilt und an unterschiedliche Arbeitsweisen gewöhnt. Wir bringen sie unter einen Vertrag, prüfen sie, bevor Ihr Kunde ankommt, und machen eine Person für das Programm verantwortlich.
Wir planen mit Ihnen, nicht an Ihrer Stelle. Sie behalten die Beziehung zum Endkunden und das kreative Konzept; wir sorgen dafür, dass Locations, Transfers, Essen, Aktivitäten und Zeitabläufe vor Ort funktionieren und jeder Leistungsträger weiß, was erwartet wird.
So läuft eine MICE-Anfrage ab
- 01
1. Briefing
Termine oder Terminoptionen, Teilnehmerzahl, Ziele, Budgetrahmen, sofern Sie ihn nennen können, und alles, was nicht verhandelbar ist.
- 02
2. Erste Antwort innerhalb von 24 Stunden
An Werktagen antworten wir innerhalb von 24 Stunden mit ersten Ideen, möglichen Locations und Rückfragen. Ein vollständig kalkuliertes Angebot folgt im mit Ihnen vereinbarten Zeitrahmen.
- 03
3. Option
Hotels und Locations werden mit schriftlichen Ablaufdaten auf Option genommen. Site Inspections können organisiert werden.
- 04
4. Vertrag
Ein Vertrag für alle Leistungen und Länder, mit Zahlungs- und Stornobedingungen gemäß Ihrem Partnervertrag.
- 05
5. Reiseunterlagen
Ablaufplan (Run-of-Show), Rooming-Liste, Transferliste, Kontakte der Leistungsträger und Teilnehmerinformationen, bei Bedarf im Branding Ihres Hauses oder Ihres Kunden.
- 06
6. Vor Ort und rund um die Uhr
Eine Koordinatorin oder ein Koordinator reist mit der Gruppe, unterstützt von unserem operativen Ansprechpartner rund um die Uhr.
Leistungen für MICE-Programme
- Suche und Verhandlung von Locations: Tagungsräume in Hotels, historische Gebäude, Berghotels und Restaurants
- Hotelkontingente mit Verwaltung der Rooming-Listen und im Voraus vereinbarten Attrition-Bedingungen
- Flughafentransfers und Transport mit Reisebus oder Kleinbus, auch auf Routen über mehrere Länder
- Galadinner, private Dinner und Themenabende
- Incentive-Aktivitäten: Stadtrallyes, Rafting, Speise- und Weinproben, Erlebnisse in den Bergen
- Hostessen, Dolmetscher und Reiseleiter auf Englisch, Deutsch, Türkisch, Arabisch und Italienisch
- Veranstaltungstechnik und Techniker über örtliche Fachfirmen
- Gebrandete Welcome Desks, Geschenke und Druckmaterialien
Hier starten
MICE auf dem Balkan im Überblick
Incentive-Ideen, Kongressstädte und Flugverbindungen in der Region.
Locations in Sarajevo
Arten von Locations in Sarajevo und was Sie vor der Buchung fragen sollten.
Wein-Incentive in der Herzegowina
Ein fertiges 4-tägiges Incentive-Programm rund um Mostar.
Flüge nach Sarajevo
Direktverbindungen und Umsteigeverbindungen für Ihre Teilnehmer.
Häufige Fragen von MICE-Planern
Können Sie ein Incentive durchführen, das mehr als ein Balkanland umfasst?
Ja. Ein gängiges Format sind zwei oder drei Nächte in Sarajevo oder Mostar, kombiniert mit Dubrovnik oder der Bucht von Kotor. Wir kontrahieren alles über einen Vertrag und bringen die Gruppe über die Grenzen.
Wie schnell können Sie ein Angebot schicken?
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Wann das vollständig kalkulierte Angebot vorliegt, hängt von der Größe der Veranstaltung ab und wird in dieser ersten Antwort mit Ihnen vereinbart.
Organisieren Sie Site Inspections?
Ja. Wir organisieren Besichtigungen von Hotels und Locations und begleiten Sie oder Ihren Kunden.
Können Sie Dolmetscher und mehrsprachige Hostessen stellen?
Ja, auf Englisch, Deutsch, Türkisch, Arabisch und Italienisch. Andere Sprachen können angefragt werden; die Verfügbarkeit bestätigen wir.
Arbeiten Sie direkt mit Firmenkunden?
Wir arbeiten ausschließlich B2B, also über Agenturen, Incentive-Agenturen und Reisestellen von Unternehmen, nicht mit einzelnen Reisenden.
Senden Sie uns Ihr Event-Briefing
Termine, Teilnehmerzahl und Ziele genügen für den Anfang. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
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