Socios del sector
DMC en los Balcanes para organizadores MICE y agencias de incentivos
travellige es un DMC con sede en Sarajevo que trabaja solo con el trade y planifica y opera reuniones, incentivos, congresos y eventos en Bosnia y Herzegovina y en todos los Balcanes para agencias, casas de incentivos y responsables de viajes corporativos. Gestionamos espacios, hoteles, transporte, actividades y personal en destino con un solo contrato.
En resumen
- Con quién trabajamos
- Agencias MICE, casas de incentivos, OPC, responsables de viajes corporativos y tour operadores con clientes corporativos
- Formatos
- Viajes de incentivo, congresos, reuniones de consejo, lanzamientos de producto, cenas de gala, team building
- Ciudades
- Sarajevo, Mostar, Belgrado, Kotor y Budva, Tirana, Skopie y Ohrid, Dubrovnik
- Primera respuesta
- En 24 horas en días laborables; el plazo de la propuesta completa se acuerda con usted
- Contratación
- Un contrato y una factura, también para programas en varios países
- En destino
- Coordinador dedicado in situ y contacto de operaciones 24/7
Lo que le quitamos de encima
Organizar MICE en los Balcanes rara vez es difícil por el destino. Es difícil porque los proveedores son pequeños, están repartidos por varios países y acostumbrados a trabajar de formas distintas. Nosotros los reunimos en un solo contrato, los revisamos antes de que llegue su cliente y mantenemos a una persona responsable del programa.
Planificamos con usted, no en su lugar. Usted mantiene la relación con el cliente final y el concepto creativo; nosotros nos aseguramos de que espacios, traslados, comidas, actividades y horarios funcionen sobre el terreno y de que cada proveedor sepa lo que se espera de él.
Cómo se gestiona una solicitud MICE
- 01
1. Briefing
Fechas u opciones de fechas, número de participantes, objetivos, rango de presupuesto si puede compartirlo y cualquier requisito innegociable.
- 02
2. Primera respuesta en 24 horas
En días laborables respondemos en 24 horas con primeras ideas, posibles espacios y preguntas. La propuesta completa presupuestada llega en el plazo que acordemos con usted.
- 03
3. Opción
Hoteles y espacios se bloquean en opción con fechas de vencimiento por escrito. Se pueden organizar visitas de inspección.
- 04
4. Contrato
Un contrato para todos los servicios y países, con condiciones de pago y cancelación según su acuerdo de colaboración.
- 05
5. Documentación final
Escaleta del evento, rooming list, listado de traslados, contactos de proveedores e información para los participantes, con su marca o la de su cliente si es necesario.
- 06
6. En destino y 24/7
Un coordinador acompaña al grupo in situ, respaldado por nuestro contacto de operaciones 24/7.
Servicios para programas MICE
- Búsqueda y negociación de espacios: salas de congresos en hoteles, edificios históricos, hoteles de montaña y restaurantes
- Bloqueos de habitaciones con gestión del rooming list y condiciones de attrition acordadas de antemano
- Traslados al aeropuerto y transporte en autocar o minibús, incluidas rutas por varios países
- Cenas de gala, cenas privadas y veladas temáticas
- Actividades de incentivo: juegos de descubrimiento urbano, rafting, catas de vino y gastronomía, experiencias en la montaña
- Azafatas, intérpretes y guías en inglés, alemán, turco, árabe e italiano
- Equipos audiovisuales y técnicos a través de proveedores locales especializados
- Mostradores de bienvenida, regalos y material impreso personalizados
Por dónde empezar
MICE en los Balcanes
Ideas de incentivo, ciudades de congresos y conexiones aéreas en toda la región.
Espacios en Sarajevo
Tipos de espacios en Sarajevo y qué preguntar antes de reservar.
Incentivo del vino en Herzegovina
Un programa de incentivo de 4 días en torno a Mostar, listo para usar.
Vuelos a Sarajevo
Rutas directas y conexiones vía hubs para sus asistentes.
Preguntas frecuentes de los organizadores MICE
¿Pueden organizar un incentivo que abarque más de un país de los Balcanes?
Sí. Un formato habitual combina dos o tres noches en Sarajevo o Mostar con Dubrovnik o la bahía de Kotor. Lo contratamos todo en un solo acuerdo y trasladamos al grupo a través de las fronteras.
¿Con qué rapidez pueden enviar una propuesta?
Respondemos en 24 horas en días laborables. El plazo de la propuesta completa presupuestada depende del tamaño del evento y se acuerda con usted en esa primera respuesta.
¿Organizan visitas de inspección?
Sí. Organizamos visitas de inspección a hoteles y espacios y le acompañamos a usted o a su cliente.
¿Pueden ofrecer intérpretes y azafatas multilingües?
Sí, en inglés, alemán, turco, árabe e italiano. Se pueden solicitar otros idiomas y confirmamos la disponibilidad.
¿Trabajan directamente con clientes corporativos?
Trabajamos solo con el trade, así que colaboramos a través de agencias, casas de incentivos y departamentos de viajes corporativos, no con viajeros particulares.
Envíenos el briefing de su evento
Para empezar bastan fechas, número de participantes y objetivos. Respondemos en 24 horas en días laborables.
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