Sektör iş ortakları
MICE planlamacıları ve teşvik ajansları için Balkan DMC
travellige, Saraybosna merkezli ve yalnızca sektöre hizmet veren bir DMC'dir; acenteler, teşvik ajansları ve kurumsal seyahat planlamacıları için Bosna Hersek ve tüm Balkanlar'da toplantı, teşvik gezisi, kongre ve etkinlikleri planlar ve yürütür. Mekânları, otelleri, ulaşımı, aktiviteleri ve saha ekibini tek sözleşmeyle yönetiriz.
Kısaca
- Kimlerle çalışıyoruz
- MICE ajansları, teşvik ajansları, PCO'lar, kurumsal seyahat planlamacıları ve kurumsal müşterileri olan tur operatörleri
- Formatlar
- Teşvik gezileri, kongreler, yönetim kurulu toplantıları, ürün lansmanları, gala yemekleri, takım çalışmaları
- Şehirler
- Saraybosna, Mostar, Belgrad, Kotor ve Budva, Tiran, Üsküp ve Ohri, Dubrovnik
- İlk yanıt
- İş günlerinde 24 saat içinde; tam teklifin zamanlaması sizinle kararlaştırılır
- Sözleşme
- Çok ülkeli programlarda bile tek sözleşme ve tek fatura
- Sahada
- Özel saha koordinatörü ve 7/24 operasyon desteği
Masanızdan neleri alıyoruz
Balkanlar'da MICE nadiren destinasyon yüzünden zordur. Zorluk, tedarikçilerin küçük olmasından, birkaç ülkeye dağılmasından ve farklı çalışma alışkanlıklarına sahip olmasından kaynaklanır. Onları tek sözleşme altında toplar, müşteriniz gelmeden önce kontrol eder ve program için tek bir kişiyi sorumlu tutarız.
Sizin yerinize değil, sizinle birlikte planlarız. Son müşteriyle ilişki ve kreatif konsept sizde kalır; biz mekânların, transferlerin, yemeklerin, aktivitelerin ve zamanlamaların sahada işlemesini ve her tedarikçinin kendisinden ne beklendiğini bilmesini sağlarız.
Bir MICE talebi nasıl ilerler
- 01
1. Brif
Tarihler veya tarih seçenekleri, katılımcı sayısı, hedefler, paylaşabiliyorsanız bütçe aralığı ve vazgeçilmez noktalar.
- 02
2. 24 saatte ilk yanıt
İş günlerinde 24 saat içinde ilk fikirler, olası mekânlar ve sorularla dönüş yaparız. Tam maliyetlendirilmiş teklif, sizinle kararlaştırdığımız takvimde gelir.
- 03
3. Opsiyon
Oteller ve mekânlar yazılı bitiş tarihleriyle opsiyona alınır. Mekân ziyaretleri (site inspection) ayarlanabilir.
- 04
4. Sözleşme
Tüm hizmetler ve ülkeler için tek sözleşme; ödeme ve iptal koşulları iş ortaklığı sözleşmenizde belirtildiği gibidir.
- 05
5. Son belgeler
Akış planı (run-of-show), rooming list, transfer listesi, tedarikçi iletişim bilgileri ve katılımcı bilgilendirmesi; gerekirse sizin veya müşterinizin markasıyla.
- 06
6. Sahada ve 7/24
Bir saha koordinatörü grupla birlikte seyahat eder; arkasında 7/24 operasyon desteğimiz vardır.
MICE programları için hizmetler
- Mekân araştırması ve pazarlık: otel toplantı salonları, tarihi binalar, dağ otelleri ve restoranlar
- Rooming list yönetimi ve önceden kararlaştırılan attrition koşullarıyla otel blokları
- Çok ülkeli rotalar dahil havalimanı transferleri ve otobüs ya da minibüs ulaşımı
- Gala yemekleri, özel yemekler ve temalı akşamlar
- Teşvik aktiviteleri: şehir keşif oyunları, rafting, yemek ve şarap tadımları, dağ deneyimleri
- İngilizce, Almanca, Türkçe, Arapça ve İtalyanca konuşan hostesler, tercümanlar ve rehberler
- Yerel uzman tedarikçiler aracılığıyla ses-görüntü ekipmanı ve teknisyenler
- Markalı karşılama masaları, hediyeler ve basılı materyaller
Buradan başlayın
Balkanlar'da MICE'a genel bakış
Bölge genelinde teşvik fikirleri, kongre şehirleri ve uçuş bağlantıları.
Saraybosna'daki mekânlar
Saraybosna'daki mekân türleri ve rezervasyondan önce sormanız gerekenler.
Hersek şarap teşvik programı
Mostar çevresinde hazır, 4 günlük bir teşvik programı.
Saraybosna'ya uçuşlar
Delegeleriniz için direkt hatlar ve aktarmalı bağlantılar.
MICE planlamacılarının bize sorduğu sorular
Birden fazla Balkan ülkesini kapsayan bir teşvik programı yürütebilir misiniz?
Evet. Sık kullanılan bir format, Saraybosna veya Mostar'da iki üç geceyi Dubrovnik ya da Kotor Körfezi ile birleştirmektir. Hepsini tek anlaşmayla kontrat eder ve grubu sınırlar boyunca taşırız.
Bir teklifi ne kadar hızlı gönderebilirsiniz?
İş günlerinde 24 saat içinde yanıt veririz. Tam maliyetlendirilmiş teklifin zamanlaması etkinliğin büyüklüğüne bağlıdır ve bu ilk yanıtta sizinle kararlaştırılır.
Mekân ziyaretleri (site inspection) düzenliyor musunuz?
Evet. Otellere ve mekânlara inceleme ziyaretleri düzenler, size veya müşterinize eşlik ederiz.
Tercüman ve çok dilli hostes sağlayabilir misiniz?
Evet; İngilizce, Almanca, Türkçe, Arapça ve İtalyanca. Diğer diller talep edilebilir; uygunluğu teyit ederiz.
Doğrudan kurumsal müşterilerle çalışıyor musunuz?
Yalnızca sektöre hizmet verdiğimiz için bireysel yolcularla değil; acenteler, teşvik ajansları ve kurumsal seyahat departmanları aracılığıyla çalışırız.
Etkinlik brifinizi bize gönderin
Başlamak için tarihler, katılımcı sayısı ve hedefler yeterli. İş günlerinde 24 saat içinde yanıt veriyoruz.
Teklif İsteyin