شركاء القطاع

شركة DMC في البلقان لمخططي الفعاليات وشركات الرحلات التحفيزية

travellige شركة DMC مقرها سراييفو تعمل مع القطاع فقط، تخطط وتنفذ الاجتماعات والرحلات التحفيزية والمؤتمرات والفعاليات في البوسنة والهرسك وكامل البلقان للوكالات وشركات الرحلات التحفيزية ومخططي سفر الشركات. نتولى القاعات والفنادق والنقل والأنشطة وفريق العمل الميداني بعقد واحد.

اطلب عرض سعر كن شريكاً

رجال وسيدات أعمال في اجتماع داخل قاعة مؤتمرات حديثة

نظرة سريعة

مع من نعمل: وكالات MICE، وشركات الرحلات التحفيزية، ومنظمو المؤتمرات المحترفون (PCO)، ومخططو سفر الشركات، ومنظمو الرحلات الذين لديهم عملاء من الشركات
الأشكال: رحلات تحفيزية، مؤتمرات، اجتماعات مجالس إدارة، إطلاق منتجات، حفلات عشاء رسمية، أنشطة بناء الفريق
المدن: سراييفو، موستار، بلغراد، كوتور وبودفا، تيرانا، سكوبيه وأوهريد، دوبروفنيك
الرد الأول: خلال 24 ساعة في أيام العمل، ويُتفق معكم على موعد المقترح الكامل
التعاقد: عقد واحد وفاتورة واحدة، حتى للبرامج متعددة الدول
في الموقع: منسق ميداني مخصص ومسؤول عمليات على مدار الساعة

ما نرفعه عن كاهلكم

نادراً ما تكون صعوبة الفعاليات والمؤتمرات في البلقان بسبب الوجهة نفسها، بل لأن الموردين صغار، ومتفرقون في عدة دول، ومعتادون على أساليب عمل مختلفة. نحن نجمعهم تحت عقد واحد، ونتحقق منهم قبل وصول عميلكم، ونجعل شخصاً واحداً مسؤولاً عن البرنامج.

نخطط معكم لا بدلاً منكم. تحتفظون بالعلاقة مع العميل النهائي وبالفكرة الإبداعية، ونتأكد نحن من أن القاعات والتنقلات والوجبات والأنشطة والتوقيتات تعمل على الأرض، وأن كل مورد يعرف المطلوب منه.

كيف يسير طلب الفعالية

01
1. الموجز
التواريخ أو خيارات التواريخ، وعدد المشاركين، والأهداف، ونطاق الميزانية إن أمكنكم مشاركته، وأي متطلبات غير قابلة للتفاوض.
02
2. الرد الأول خلال 24 ساعة
في أيام العمل نرد خلال 24 ساعة بأفكار أولية وقاعات محتملة وأسئلة. ويتبعه مقترح كامل مُسعّر وفق الجدول الزمني الذي نتفق عليه معكم.
03
3. الحجز المبدئي
توضع الفنادق والقاعات على خيار حجز مبدئي بتواريخ انتهاء مكتوبة. ويمكن ترتيب زيارات معاينة.
04
4. العقد
عقد واحد لكل الخدمات والدول، بشروط الدفع والإلغاء كما في اتفاقية الشراكة الخاصة بكم.
05
5. الوثائق النهائية
جدول سير الفعالية، وقائمة توزيع الغرف، وكشف التنقلات، وبيانات الموردين، ومعلومات المشاركين، بعلامتكم أو علامة عميلكم عند الحاجة.
06
6. في الموقع وعلى مدار الساعة
يرافق المجموعة منسق ميداني، يدعمه مسؤول العمليات لدينا على مدار الساعة.

خدمات برامج الفعاليات والمؤتمرات

البحث عن القاعات والتفاوض عليها: قاعات مؤتمرات الفنادق، والمباني التاريخية، والفنادق الجبلية، والمطاعم
حجوزات غرف فندقية للمجموعات مع إدارة قوائم توزيع الغرف وشروط التخفيض متفق عليها مسبقاً
التنقل من المطار وإليه والنقل بالحافلات الكبيرة أو الصغيرة، بما في ذلك المسارات متعددة الدول
حفلات العشاء الرسمية، والعشاء الخاص، والأمسيات ذات الطابع الخاص
أنشطة تحفيزية: ألعاب استكشاف المدينة، والتجديف في الأنهار، وتذوق الطعام والنبيذ، وتجارب جبلية
مضيفات ومترجمون فوريون ومرشدون بالإنجليزية والألمانية والتركية والعربية والإيطالية
معدات سمعية وبصرية وفنيون عبر موردين محليين متخصصين
مكاتب استقبال وهدايا ومطبوعات تحمل العلامة التجارية