قاعات الفعاليات
قاعات المؤتمرات والفعاليات في سراييفو: دليل لمخططي الفعاليات
تضم سراييفو فنادق أعمال بطوابق مخصصة للمؤتمرات، ومجمعاً كبيراً للمعارض والمؤتمرات، ومباني تاريخية للحفلات، وفنادق في الجبال الأولمبية على بعد ساعة من المدينة. وتتولى travellige، وهي شركة DMC في سراييفو تعمل مع القطاع فقط، اختيار هذه القاعات والتعاقد عليها لمخططي الفعاليات.
نظرة سريعة
- من المطار إلى وسط المدينة
- نحو 20 إلى 30 دقيقة براً، حسب حركة المرور
- أنواع القاعات
- مراكز مؤتمرات فندقية، ومجمع معارض ومؤتمرات، ومبانٍ تاريخية، ومطاعم، وفنادق جبلية
- قاعات جبلية
- بيلاشنيتسا وياهورينا، وكلتاهما على بعد نحو ساعة بالسيارة
- أفضل الأشهر
- من أبريل إلى يونيو ومن سبتمبر إلى أكتوبر؛ ومن ديسمبر إلى مارس للبرامج الجبلية
- السعة
- تُؤكد لكل طلب مع كل قاعة
لماذا سراييفو للاجتماعات
سراييفو مدينة مدمجة. تقع معظم الفنادق والمدينة القديمة والقاعات الرئيسية على امتداد وادٍ واحد، فيمكن للمشاركين التنقل سيراً بين فندق المؤتمر والعشاء في باشتشارشيا والمركز النمساوي المجري. والمطار قريب من المدينة، ويرتبط على مدار العام عبر إسطنبول وفرانكفورت وفيينا وزيورخ وبلغراد وزغرب.
كما تمنح المدينة عنصراً تحفيزياً دون سفر إضافي: جولة مشي بصحبة مرشد عبر خمسة قرون من التاريخ، أو رحلة بالتلفريك إلى جبل تريبيفيتش، أو يوم في جبال أولمبياد 1984.
أنواع القاعات في سراييفو
فنادق أعمال بطوابق للمؤتمرات
فنادق دولية ومحلية تضم قاعات رئيسية وقاعات جانبية وخدمة طعام داخلية. وهي الخيار المعتاد للمؤتمرات التي تصل إلى بضع مئات من المشاركين.
مجمع المعارض والمؤتمرات
سكندريا، المركز الثقافي والرياضي والمعارض الكبير في المدينة، يناسب المعارض والفعاليات الأكبر التي تحتاج إلى مساحات مفتوحة.
قاعات تاريخية
يمكن للمباني العائدة إلى الحقبتين النمساوية المجرية والعثمانية استضافة الحفلات والحفلات الموسيقية والفعاليات الرسمية. ويعتمد الاستئجار الخاص على قواعد كل مؤسسة في حينه.
مطاعم وأفنية المدينة القديمة
مطاعم تقليدية في باشتشارشيا وحولها لعشاء الترحيب ووجبات المجموعات. بعضها لا يقدم الكحول، وهو ما يناسب بعض المجموعات دون غيرها.
قاعات بإطلالات بانورامية على التلال
مطاعم على التلال المحيطة بالمدينة، ومنطقة تلفريك تريبيفيتش، لحفلات الغروب بإطلالات على الوادي.
فنادق الجبال الأولمبية
فنادق في بيلاشنيتسا وياهورينا للخلوات والاجتماعات خارج المكتب والرحلات التحفيزية الشتوية، على بعد نحو ساعة من المدينة.
ما يجب السؤال عنه قبل حجز قاعة في سراييفو
- ما السعة الحالية للترتيب الذي أريده (مسرحي، صفي، كاباريه، مأدبة)، ومتى جُددت القاعة آخر مرة؟
- هل يدخل ضوء النهار إلى القاعة الرئيسية، وهل يمكن تعتيمها للعرض؟
- ما المعدات السمعية والبصرية المشمولة، وهل يمكن لشركة خارجية للمعدات العمل في القاعة؟
- هل يمكن تركيب كبائن للترجمة الفورية، وهل توجد مساحة لها؟
- هل يُقدَّم الكحول؟ وإن لم يكن، هل يمكننا إحضار خدمة بار، أم ينبغي اختيار قاعة أخرى للعشاء الرسمي؟
- هل القاعة خالية من العوائق للمشاركين ذوي الحركة المحدودة، بما في ذلك دورات المياه والوصول إلى المنصة؟
- أين يمكن للحافلات التوقف والانتظار؟ فبعض شوارع المدينة القديمة مخصصة للمشاة فقط.
- ما شروط العربون والتخفيض والإلغاء، وما آخر موعد لتأكيد الأعداد النهائية؟
- هل يوجد حظر للضوضاء في الفعاليات المسائية، خاصة في المناطق السكنية؟
- للقاعات الجبلية: هل الطرق والوصول مضمونة في الثلوج، وهل توجد خطة بديلة في حال سوء الطقس؟
الجمع بين سراييفو والمنطقة
تجمع مجموعات كثيرة بين اجتماع في سراييفو ويوم أو يومين في مكان آخر: موستار والهرسك (نحو 2.5 ساعة براً)، أو دوبروفنيك (نحو 4.5 ساعات)، أو بلغراد. ونتولى النقل والعقود للبرنامج كله.
أسئلة حول القاعات في سراييفو
ما أكبر قاعة مؤتمرات في سراييفو؟
للفعاليات الكبيرة، الخيارات الرئيسية هي فنادق الأعمال الكبرى ومجمع سكندريا. وتعتمد السعة على الترتيب والتجهيز الحالي، لذا نؤكدها لكل طلب مع كل قاعة.
هل يمكننا إقامة عشاء رسمي في مبنى تاريخي في سراييفو؟
أحياناً. تضع المباني التاريخية قواعدها الخاصة للفعاليات الخاصة، وقد تتغير هذه القواعد. ونتحقق من التوفر والشروط لتاريخكم.
هل يمكنكم تنظيم زيارة معاينة في سراييفو؟
نعم. نرتب زيارات معاينة للفنادق والقاعات ونرافقكم أو نرافق عميلكم.
هل سراييفو مناسبة لرحلة تحفيزية شتوية؟
نعم. بيلاشنيتسا وياهورينا، اللتان استُخدمتا في أولمبياد 1984 الشتوي، على بعد نحو ساعة من المدينة، وتوفران أنشطة ثلجية من ديسمبر إلى مارس تقريباً، حسب الظروف.
اعثروا على القاعة المناسبة في سراييفو
أرسلوا لنا التواريخ والأعداد والترتيب المطلوب. نرد خلال 24 ساعة في أيام العمل بالقاعات المناسبة.
اطلب عرض سعر