Location MICE
Location per congressi ed eventi a Sarajevo: guida per organizzatori MICE
Sarajevo offre business hotel con piani congressuali, un grande complesso fieristico e congressuale, edifici storici per ricevimenti e hotel sulle montagne olimpiche a meno di un'ora dalla città. travellige, DMC con sede a Sarajevo che lavora solo con il trade, seleziona e contratta queste location per gli organizzatori MICE.
In sintesi
- Dall'aeroporto al centro
- Circa 20–30 minuti su strada, a seconda del traffico
- Tipi di location
- Centri congressi in hotel, complesso fieristico e congressuale, edifici storici, ristoranti, hotel di montagna
- Location in montagna
- Bjelašnica e Jahorina, entrambe a circa un'ora di auto
- Mesi migliori
- Da aprile a giugno e da settembre a ottobre; da dicembre a marzo per i programmi in montagna
- Capienze
- Confermate per ogni richiesta con ciascuna location
Perché Sarajevo per i meeting
Sarajevo è compatta. La maggior parte degli hotel, il centro storico e le location principali si trovano lungo un'unica valle, quindi i partecipanti possono spostarsi a piedi tra l'hotel del congresso, la cena nella Baščaršija e il centro austro-ungarico. L'aeroporto è vicino alla città e ha collegamenti tutto l'anno via Istanbul, Francoforte, Vienna, Zurigo, Belgrado e Zagabria.
La città offre anche un elemento incentive senza spostamenti aggiuntivi: una visita guidata attraverso cinque secoli di storia, la funivia sul monte Trebević o una giornata sulle montagne olimpiche del 1984.
Tipi di location a Sarajevo
Business hotel con piani congressuali
Hotel di catene internazionali e locali con sale plenarie, sale per sessioni parallele e catering interno. La scelta abituale per congressi fino ad alcune centinaia di partecipanti.
Complesso fieristico e congressuale
Skenderija, il grande centro culturale, sportivo ed espositivo della città, è adatto a fiere, esposizioni ed eventi più grandi che richiedono ampi spazi aperti.
Location storiche
Gli edifici di epoca austro-ungarica e ottomana possono ospitare ricevimenti, concerti ed eventi ufficiali. L'uso privato dipende dalle regole di ciascuna istituzione in quel momento.
Ristoranti e cortili del centro storico
Ristoranti tradizionali nella Baščaršija e dintorni per cene di benvenuto e pasti di gruppo. Alcuni non servono alcolici, il che è adatto ad alcuni gruppi e meno ad altri.
Location panoramiche in collina
Ristoranti sulle colline intorno alla città e l'area della funivia del Trebević, per ricevimenti al tramonto con vista sulla valle.
Hotel sulle montagne olimpiche
Hotel sulla Bjelašnica e sulla Jahorina per ritiri, off-site e incentive invernali, a circa un'ora dalla città.
Cosa chiedere prima di prenotare una location a Sarajevo
- Qual è la capienza attuale per il mio allestimento (platea, banchi di scuola, cabaret, banchetto) e quando è stata ristrutturata l'ultima volta la sala?
- La sala plenaria ha luce naturale, e si può oscurare per le proiezioni?
- Quali attrezzature audiovisive sono incluse, e una società AV esterna può lavorare nella location?
- È possibile installare cabine per la traduzione simultanea, e c'è spazio sufficiente?
- Si servono alcolici? Se no, possiamo portare un servizio bar esterno, o conviene scegliere un'altra location per la cena di gala?
- La location è senza barriere architettoniche per i partecipanti a mobilità ridotta, compresi servizi igienici e accesso al palco?
- Dove possono fermarsi e sostare i pullman? Alcune strade del centro storico sono pedonali.
- Quali sono le condizioni di acconto, attrition e cancellazione, e la data ultima per i numeri definitivi?
- C'è un limite orario per il rumore negli eventi serali, soprattutto nelle zone residenziali?
- Per le location in montagna: le strade e l'accesso sono garantiti con la neve, e c'è un piano alternativo in caso di maltempo?
Abbinare Sarajevo alla regione
Molti gruppi abbinano un meeting a Sarajevo a uno o due giorni altrove: Mostar e l'Erzegovina (circa 2,5 ore di strada), Dubrovnik (circa 4,5 ore) o Belgrado. Ci occupiamo dei trasporti e dei contratti per l'intero programma.
Domande sulle location a Sarajevo
Qual è la location congressuale più grande di Sarajevo?
Per i grandi eventi le opzioni principali sono i business hotel più grandi e il complesso di Skenderija. Le capienze dipendono dall'allestimento e dalla configurazione attuale, quindi le confermiamo per ogni richiesta con ciascuna location.
Possiamo organizzare una cena di gala in un edificio storico di Sarajevo?
A volte. Gli edifici storici stabiliscono le proprie regole sugli eventi privati, e queste possono cambiare. Verifichiamo disponibilità e condizioni per la vostra data.
Potete organizzare un sopralluogo a Sarajevo?
Sì. Organizziamo visite di ispezione a hotel e location e accompagniamo voi o il vostro cliente.
Sarajevo è adatta a un incentive invernale?
Sì. Bjelašnica e Jahorina, sedi delle Olimpiadi invernali del 1984, si trovano a circa un'ora dalla città e offrono attività sulla neve indicativamente da dicembre a marzo, a seconda delle condizioni.
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