Espacios MICE
Espacios para congresos y eventos en Sarajevo: guía para organizadores MICE
Sarajevo ofrece hoteles de negocios con plantas para congresos, un gran complejo de exposiciones y congresos, edificios históricos para recepciones y hoteles en las montañas olímpicas a menos de una hora de la ciudad. travellige, un DMC con sede en Sarajevo que trabaja solo con el trade, busca y contrata estos espacios para organizadores MICE.
En resumen
- Del aeropuerto al centro
- Unos 20 a 30 minutos por carretera, según el tráfico
- Tipos de espacio
- Centros de congresos en hoteles, complejo de exposiciones y congresos, edificios históricos, restaurantes, hoteles de montaña
- Espacios de montaña
- Bjelašnica y Jahorina, ambas a aproximadamente una hora en coche
- Mejores meses
- De abril a junio y de septiembre a octubre; de diciembre a marzo para programas de montaña
- Capacidades
- Se confirman con cada espacio en cada solicitud
Por qué Sarajevo para reuniones
Sarajevo es compacta. La mayoría de los hoteles, el casco antiguo y los principales espacios se extienden a lo largo de un mismo valle, de modo que los asistentes pueden ir a pie del hotel del congreso a una cena en Baščaršija y al centro austrohúngaro. El aeropuerto está cerca de la ciudad y tiene conexiones todo el año vía Estambul, Fráncfort, Viena, Zúrich, Belgrado y Zagreb.
La ciudad aporta además un componente de incentivo sin desplazamientos adicionales: un paseo guiado por cinco siglos de historia, un trayecto en teleférico al monte Trebević o una jornada en las montañas olímpicas de 1984.
Tipos de espacios en Sarajevo
Hoteles de negocios con plantas para congresos
Hoteles de cadenas internacionales y locales con salas plenarias, salas para sesiones paralelas y catering propio. La opción habitual para congresos de hasta unos cientos de asistentes.
Complejo de exposiciones y congresos
Skenderija, el gran centro cultural, deportivo y de exposiciones de la ciudad, es adecuado para ferias, exposiciones y eventos más grandes que necesitan superficie diáfana.
Espacios históricos
Edificios de la época austrohúngara y otomana pueden acoger recepciones, conciertos y actos oficiales. El alquiler privado depende de las normas vigentes de cada institución.
Restaurantes y patios del casco antiguo
Restaurantes tradicionales en Baščaršija y sus alrededores para cenas de bienvenida y comidas de grupo. Algunos no sirven alcohol, lo que encaja con unos grupos y no con otros.
Espacios panorámicos en las colinas
Restaurantes en las colinas que rodean la ciudad y la zona del teleférico de Trebević, para recepciones al atardecer con vistas sobre el valle.
Hoteles en las montañas olímpicas
Hoteles en Bjelašnica y Jahorina para retiros, reuniones fuera de la oficina e incentivos de invierno, a aproximadamente una hora de la ciudad.
Qué preguntar antes de reservar un espacio en Sarajevo
- ¿Cuál es la capacidad actual para mi montaje (teatro, escuela, cabaret, banquete) y cuándo se reformó la sala por última vez?
- ¿Tiene luz natural la sala plenaria y se puede oscurecer para proyecciones?
- ¿Qué equipo audiovisual está incluido y puede trabajar en el espacio una empresa audiovisual externa?
- ¿Es posible instalar cabinas de interpretación simultánea y hay espacio para ellas?
- ¿Se sirve alcohol? Si no, ¿podemos traer un servicio de bar o conviene elegir otro espacio para la gala?
- ¿Es accesible sin escalones para asistentes con movilidad reducida, incluidos los aseos y el acceso al escenario?
- ¿Dónde pueden parar y esperar los autocares? Algunas calles del casco antiguo son peatonales.
- ¿Cuáles son las condiciones de depósito, attrition y cancelación, y la fecha límite para confirmar el número final de asistentes?
- ¿Hay un horario límite de ruido para los eventos nocturnos, sobre todo en zonas residenciales?
- Para espacios de montaña: ¿están garantizados las carreteras y el acceso con nieve, y hay un plan alternativo por el tiempo?
Combinar Sarajevo con la región
Muchos grupos combinan una reunión en Sarajevo con uno o dos días en otro lugar: Mostar y Herzegovina (unas 2,5 horas por carretera), Dubrovnik (unas 4,5 horas) o Belgrado. Nos encargamos del transporte y de los contratos de todo el programa.
Preguntas sobre los espacios en Sarajevo
¿Cuál es el mayor espacio para congresos de Sarajevo?
Para grandes eventos, las principales opciones son los hoteles de negocios más grandes y el complejo Skenderija. Las capacidades dependen del montaje y de la configuración actual, así que las confirmamos con cada espacio en cada solicitud.
¿Podemos celebrar una cena de gala en un edificio histórico de Sarajevo?
A veces. Los edificios históricos fijan sus propias normas para eventos privados, y estas pueden cambiar. Comprobamos la disponibilidad y las condiciones para su fecha.
¿Pueden organizar una visita de inspección en Sarajevo?
Sí. Organizamos visitas de inspección a hoteles y espacios y le acompañamos a usted o a su cliente.
¿Es Sarajevo adecuada para un incentivo de invierno?
Sí. Bjelašnica y Jahorina, sedes de los Juegos Olímpicos de Invierno de 1984, están a aproximadamente una hora de la ciudad y ofrecen actividades en la nieve más o menos de diciembre a marzo, según las condiciones.
Encuentre el espacio adecuado en Sarajevo
Envíenos fechas, número de asistentes y montaje. Respondemos en 24 horas en días laborables con espacios adecuados.
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